Website erstellen lassen: so läuft es Schritt für Schritt ab

Sie wollen eine neue Website, aber Sie wissen nicht, was zwischen dem ersten Anruf und der fertigen Seite eigentlich passiert. Wie viel Zeit kostet Sie das selbst, wann müssen Sie was liefern, und woran merken Sie, dass das Projekt auf Kurs ist?

Die meisten Websites für kleine Betriebe scheitern nicht an der Technik. Sie ziehen sich, weil Texte fehlen, Fotos nicht da sind oder eine Freigabe drei Wochen im Postfach liegt. Wer den Ablauf vorher kennt, kann genau diese Stellen einplanen.

Hier steht, welche Schritte es gibt, in welcher Reihenfolge sie kommen, was Sie als Inhaber beisteuern und wie lange jeder Schritt ungefähr dauert. Die Angaben sind Größenordnungen aus kleinen Projekten mit fünf bis zehn Seiten, keine Zusagen.

Stand: Oktober 2026

Das Wichtigste in Kürze

• Eine Website entsteht in sechs Schritten: Erstgespräch, Struktur, Inhalte, Gestaltung, Livegang und Betreuung danach.

• Die Struktur wird vor der Gestaltung festgelegt, denn erst wenn klar ist, welche Seiten es gibt, lässt sich sinnvoll gestalten.

• Am häufigsten verzögern Texte und Fotos das Projekt, nicht die Programmierung.

• Für eine kleine Website sind sechs bis zehn Wochen eine realistische Größenordnung, wenn Inhalte und Freigaben pünktlich kommen.

• Vor dem Livegang müssen Domain, Impressum und Datenschutzerklärung geklärt sein, sonst geht eine unfertige Seite online.

• Domain und Zugänge sollten auf Ihren Namen laufen, damit Sie später frei entscheiden können, wer die Seite betreut.

Welche Schritte es gibt und wie lange sie dauern

Jedes seriöse Website-Projekt folgt im Kern derselben Reihenfolge. Die Namen der Schritte unterscheiden sich von Anbieter zu Anbieter, der Inhalt kaum. Wichtig ist, dass Sie bei jedem Schritt wissen, was von Ihnen erwartet wird.

Die Tabelle zeigt den Ablauf, wie wir ihn bei Betrieben aus Monheim, Langenfeld und dem übrigen Rheinland handhaben. Mehr zu unserem Vorgehen finden Sie auf der Seite Website erstellen lassen.

Was Sie vor dem Erstgespräch klären sollten

Das Erstgespräch ist kurz, wenn Sie drei Dinge vorher wissen. Es muss nichts davon perfekt sein, aber ohne diese Punkte wird jedes Angebot zur Schätzung.

• Wofür die Website da ist: Anrufe, Terminanfragen, Bewerbungen oder Vertrauen vor dem Besuch.

• Welche Leistungen Sie anbieten und welche davon Sie am liebsten verkaufen.

• Was schon da ist: Logo, Domain, alte Website, Fotos, Texte, Google-Unternehmensprofil.

• Wer im Betrieb Entscheidungen trifft und Freigaben gibt.

Der letzte Punkt klingt banal. Wenn aber drei Personen jeden Entwurf ansehen wollen, verdoppelt sich die Dauer der Korrekturen. Legen Sie vorher fest, wer das letzte Wort hat.

Warum die Struktur vor der Gestaltung kommt

Viele Inhaber möchten zuerst sehen, wie die Seite aussieht. Verständlich, aber in dieser Reihenfolge wird gestaltet, bevor klar ist, was auf die Seite gehört. Am Ende passt der Text nicht in den Entwurf, und es wird zweimal gearbeitet.

In der Struktur wird festgelegt, welche Seiten es gibt und was auf jeder Seite steht. Für einen Handwerksbetrieb heißt das zum Beispiel: Startseite, je eine Seite pro Hauptleistung, Über uns, Kontakt, Impressum, Datenschutz. Eine eigene Seite pro Leistung ist dabei fast immer besser als eine Sammelseite, weil jede Leistung für sich gefunden werden kann.

Praxistipp: Schreiben Sie auf, welche fünf Fragen Kunden am Telefon am häufigsten stellen. Diese Fragen gehören auf die Website, und sie zeigen schnell, welche Seiten fehlen.

Texte und Fotos: der Teil, an dem es meistens hakt

Die Programmierung einer kleinen Website ist selten das Problem. Was Projekte über Wochen aufhält, sind fehlende Inhalte. Der Entwurf steht, aber auf der Leistungsseite steht noch Platzhaltertext, und die Teamfotos sollen „demnächst“ gemacht werden.

Klären Sie deshalb früh, wer die Texte schreibt. Entweder liefern Sie Stichpunkte und jemand formuliert daraus Text, oder Sie schreiben selbst und lassen überarbeiten. Beides geht. Nicht funktioniert, wenn niemand zuständig ist.

Bei Fotos gilt dasselbe. Eigene Bilder vom Betrieb, vom Team und von echten Arbeiten wirken stärker als Bilder aus einer Bilddatenbank. Wenn ein Fototermin nötig ist, gehört er in den Zeitplan, nicht ans Ende.

Praxistipp: Legen Sie einen gemeinsamen Ordner an, in den alle Fotos und Texte kommen. Ein Ordner spart mehr Zeit als jede E-Mail-Kette mit Anhängen.

Wie Entwurf und Korrekturen ablaufen

Auf Grundlage von Struktur und Inhalten entsteht ein Entwurf, meist zuerst für die Startseite und eine Unterseite. Sie sehen ihn am Bildschirm und auf dem Handy. Achten Sie vor allem auf die Handyansicht, denn dort wird Ihre Seite meistens aufgerufen.

Üblich sind zwei Korrekturrunden. Fassen Sie Ihre Anmerkungen pro Runde in einer Nachricht zusammen, statt einzeln nachzureichen. Hilfreich sind konkrete Hinweise wie „Telefonnummer muss oben sichtbar sein“ statt „wirkt noch nicht rund“.

Wenn der Entwurf freigegeben ist, werden die übrigen Seiten nach demselben Muster gebaut. Ab hier ändert sich am Aussehen nur noch wenig, deshalb lohnt sich Sorgfalt in der ersten Runde.

Was am Tag des Livegangs passiert

Bevor die Seite öffentlich wird, wird sie auf einer Testadresse vollständig geprüft. Erst danach wird die Domain auf die neue Seite umgestellt. Diese Umstellung ist meist nach einigen Stunden wirksam, in seltenen Fällen dauert sie bis zu zwei Tage.

• Impressum und Datenschutzerklärung sind vollständig und verlinkt.

• Kontaktformular und Telefonlink funktionieren auf dem Handy.

• Alte Adressen werden auf die passenden neuen Seiten weitergeleitet.

• Die Seite ist in der Google Search Console angemeldet.

• Im Google-Unternehmensprofil steht die richtige Website-Adresse.

Die Weiterleitungen sind der Punkt, der beim Ersatz einer alten Website am häufigsten vergessen wird. Fehlen sie, landen Besucher und Google auf Fehlerseiten, und bisherige Platzierungen gehen verloren.

Warum die Arbeit nach dem Livegang weitergeht

Eine Website ist mit dem Livegang nicht fertig, sondern zum ersten Mal sichtbar. Öffnungszeiten ändern sich, Leistungen kommen hinzu, das Google-Profil braucht neue Fotos und Antworten auf Bewertungen. Ohne Pflege veraltet eine Seite schneller, als man denkt.

Klären Sie schon im Angebot, wer das übernimmt und was es kostet. Für die laufende Betreuung der Sichtbarkeit gibt es bei uns das Paket Sichtbar für 150 € im Monat netto, ohne Mindestlaufzeit. Wer lieber selbst pflegt, braucht eine kurze Einweisung und Zugänge, mit denen er Texte ändern kann.

Achten Sie in jedem Fall darauf, dass Domain, Hosting und alle Zugänge auf Ihren Betrieb laufen. Dann können Sie später frei entscheiden, wer die Seite betreut.

Wichtige Erkenntnisse

Was das in der Praxis heißt

Wenn Sie den Ablauf kennen, liegt der größte Hebel bei Ihnen: pünktliche Inhalte und schnelle Freigaben. Ein Projekt, bei dem Texte und Fotos zu Beginn bereitliegen, ist oft Wochen früher fertig als eines, bei dem alles nachgereicht wird.

Was Sie nicht beeinflussen können, ist, wie schnell Google die neue Seite aufnimmt und wie sie sich danach in der Suche entwickelt. Das dauert, und niemand kann Ihnen dafür einen Termin oder eine Platzierung zusagen. Eine gut gebaute Seite schafft die Voraussetzung, mehr nicht.

Wenn Sie den Ablauf mit uns durchgehen möchten

Im Erstgespräch klären wir in fünfzehn Minuten, was Ihre Website leisten soll, was schon da ist und welche Schritte bei Ihnen nötig sind. Das ist kein Verkaufsgespräch, Sie bekommen danach eine ehrliche Einschätzung.

Wie wir Websites für Betriebe in Monheim und Umgebung bauen, sehen Sie auf der Seite Website erstellen lassen. Dort können Sie auch direkt einen Termin anfragen.

Nützliche Quellen

• Google Search Central: SEO-Leitfaden für Einsteiger

• § 5 Digitale-Dienste-Gesetz (Impressumspflicht)

• Datenschutz-Grundverordnung auf EUR-Lex

Häufige Fragen

Wie lange dauert es, eine Website erstellen zu lassen?

Für eine kleine Website mit fünf bis zehn Seiten sind sechs bis zehn Wochen eine realistische Größenordnung. Die Dauer hängt vor allem davon ab, wie schnell Texte, Fotos und Freigaben kommen. Die reine Umsetzung ist meist der kleinere Teil.

Wie viel Zeit muss ich selbst investieren?

Rechnen Sie mit einigen Stunden über das ganze Projekt verteilt: für das Erstgespräch, für Informationen zu Ihren Leistungen und für die Durchsicht von Entwürfen und Texten. Wenn Sie die Texte selbst schreiben, kommt deutlich mehr hinzu.

Muss ich die Texte selbst schreiben?

Nein. Sie können Stichpunkte liefern, aus denen Texte entstehen, oder vorhandene Texte überarbeiten lassen. Wichtig ist nur, dass die Fakten von Ihnen kommen, denn niemand kennt Ihren Betrieb besser.

Brauche ich eigene Fotos?

Eigene Fotos vom Betrieb, vom Team und von echten Arbeiten wirken glaubwürdiger als Bilder aus Datenbanken. Für den Anfang reichen oft gute Handyfotos. Wenn ein Fototermin geplant ist, sollte er früh im Projekt liegen.

Was passiert mit meiner alten Website?

Die alte Seite bleibt online, bis die neue fertig geprüft ist. Beim Umstellen werden alte Adressen auf die passenden neuen Seiten weitergeleitet, damit Besucher und Google nicht auf Fehlerseiten landen.

Wem gehört die Website am Ende?

Das sollte im Angebot schriftlich stehen. Achten Sie darauf, dass Domain, Hosting und Zugänge auf Ihren Betrieb laufen. Dann können Sie die Betreuung später wechseln, ohne die Seite zu verlieren.

Wie viele Korrekturrunden sind üblich?

Üblich sind zwei Runden für den Entwurf. Sammeln Sie Ihre Anmerkungen pro Runde in einer Nachricht. So bleiben Zeitplan und Aufwand überschaubar.

Stehe ich nach dem Livegang sofort bei Google oben?

Nein, das kann niemand zusagen. Google braucht Zeit, um eine neue Seite aufzunehmen und einzuordnen. Eine sauber gebaute Seite mit klaren Inhalten ist die Voraussetzung, aber keine Garantie.

Was kostet die Pflege nach dem Livegang?

Das hängt davon ab, was gepflegt werden soll. Für die laufende Betreuung der Sichtbarkeit bieten wir das Paket Sichtbar für 150 € im Monat netto ohne Mindestlaufzeit an. Wer selbst pflegen möchte, bekommt eine Einweisung.